2018 대한민국 친환경대전

온라인 참가신청

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전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)

  • 1. "전시자"라 함은 본 박람회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 기업, 기관 및 단체를 말한다.
  • 2. "박람회"라 함은 ‘대한민국 친환경대전'을 말한다.
  • 3. "주최자"라 함은 ‘한국환경산업기술원’을 말한다.
  • 4. "대행사"라 함은 ‘(주)나라디자인’, ‘(주)펀팩’을 말한다.

제2조 (참가신청)

  • 1. 박람회 참가신청을 하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다.
  • 2. 전시자가 참가신청서를 작성하고 계약금을 납입함으로써 신청 및 법적 효력이 성립된 것으로 본다. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 박람회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조 (전시부스 배정)

  • 1. 주최자는 참가비 완납여부, 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 특성, 기타 합리적인 방법에 의거하여 참가업체의 부스위치를 배정한다.
  • 2. 주최자는 불가피한 사정이 발생할 경우 설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기 하거나 배상을 청구할 수 없다.

제4조 (전시공간 사용)

  • 1. 전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 박람회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 3. 전시자는 박람회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
  • 4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
  • 5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우, 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.
  • 6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

제5조 (현장 판매행위)

  • 1. 전시자는 부스 내 전시품을 현장판매 할 수 없다.
  • 2. 단, 견본품으로 현장판매를 원하는 전시자는 주최자에게 문서로 승인을 받아야 한다.

제6조 (납입조건)

  • 1. 참가신청시 주최자(대행사)에게 계약금을 납부하여야 하며, 잔액 및 부대시설 비용은 2017년 8월 11일까지 납부하여야 한다.
  • 2. 전시자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대하여는 반환을 청구할 수 없다.
  • 3. 전시자가 참가비를 미납했을 경우, 주최자는 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.

제7조 (박람회 취소 또는 변경)

  • 주최자가 박람회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 천재지변 등의 불가항력인 경우 또는 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 박람회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 단축되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우, 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제8조 ( 일부사용 취소 및 위약금)

  • 전시자가 신청한 전시부스 일부의 사용을 취소하는 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 사용취소 후 15일 이내에 주최자(대행사)에게 지불하여야 한다.
  • 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.
  • - 전시개시일 전일부터 1개월 이내에 취소했을 경우 : 취소면적/신청면적×참가비(조립식 부스비 포함)×80%
  • - 전시개시일 1개월 이전에 취소했을 경우 : 취소면적/신청면적×참가비(조립식 부스비 포함)×50%

제9조 (해약 및 해약금)

  • 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 포기할 경우 다음에 정한 해약금 상당액을 참가 포기 후 15일 이내에 주최자(대행사)에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하여, 부족 시 추가 납입 하여야 하고 잉여 시 반환한다.
  • - 전시개시일 전일부터 1개월 이내에 취소했을 경우 : 참가비(조립식 부스비 포함)×80%
  • - 전시개시일 1개월 이전에 취소했을 경우 : 참가비(조립식 부스비 포함)×50%

제10조 (장치 및 전시품 진열)

  • 1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 지정기간 내에 완료하여야 한다.
  • 2. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적 등에 페인트칠 등 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제11조 (전시품 및 장치물 반출)

  • 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반비용은 전시자가 부담하여야 한다.

제12조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)

  • 1. 주최자(대행사)는 안전에 위협을 주는 장치와 전시물에 대해 제한을 가할 수 있다.
  • 2. 주최자(대행사)는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  • 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자(대행사) 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제13조 (방화규칙)

  • 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
  • 2. 주최자(대행사)는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제14조 (보충규정)

  • 1. 주최자는 필요한 경우 원활한 전시운영을 위하여 박람회 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  • 2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
  • 3. 전시자는 코엑스(COEX)의 제 규정도 준수하여야 한다.

제15조 (분쟁해결)

  • 본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙에 따라 해결한다. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

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